Comment je gère ma vie pro et perso

La vie d'un entrepreneur est souvent compliquée, je parle en connaissance de cause, mon métier permet d'aider administrativement d'autres entrepreneurs débordés. Equilibrer sa vie professionnelle et sa vie personnelle est très important, car cela modifie votre motivation pour les deux aspects de votre vie. Je me suis inspirée du livre "Vie pro- Vie perso, le cocktail gagnant" de Michelle Jean Baptiste pour m'aider à m'améliorer et m'organiser efficacement.

Trouver le bon équilibre dans sa vie

Il est dans un premier temps important de bien séparer les deux, certains free-lance ont tendances à s'enfermer dans une pièce en délaissant leur famille, d'autres consacrent plus de temps avec leurs enfants et conjoints tout en minimisant le temps de travail. Ce schéma est en plus exagéré lorsque l'on travail de chez soi, les sentiments, les taches ménagères, les distractions, les enfants... sont autant de choses pouvant perturber votre efficacité et votre bonheur, personne n'en sort gagnant.

S'organiser au quotidien

Tout d'abord, il faut réaliser un diagnostic de son rythme de vie, combien d'heures de travail dois-je réaliser pour avoir un revenu convenable? Quels sont les moments de la journée où je dispose de toute la concentration nécessaire pour réaliser les missions confiées? Quand passer du temps avec mon conjoint et mes enfants? Une fois toute vos réponses notées, sur un planning, testez-les sur une semaine et ajustez en fonction de ce que vous ressentez, modifiez sur votre planning les actions n'ayant pas fonctionné afin de les rendre plus agréables. Je reste la plupart de mon temps à mon domicile, j'ai modifié mon planning pour me permettre de sortir deux fois par semaine à l'extérieur et travailler dans un environnement plus agréable, cela me permet d'être positive et de rencontrer d'autres personnes. Je travail lors des temps scolaires de mes enfants, pour pouvoir profiter de ma famille après 15h.

Ne pas culpabiliser

Une journée ne fait que 24 heures, sachant que je dors environ 8h par nuit (au Costa Rica je me couche très tôt : 9 pm et me lève très tôt 5 am, nous vivons avec le soleil), je consacre environ une heure par jour à la lecture de livres, une heure à une activité sportive et une heure pour acquérir de nouvelles compétences. J'adapte mon emploi du temps professionnel en fonction des missions confiées par mes clients. Le reste du temps est occupé par ma famille et mes passions. Le but n'est pas de s'organiser de maniére excessive mais de trouver un temps pour le travail, un temps pour soi et un temps pour la famille et les amis. L'essentiel est de faire votre possible pour y arriver.

Planifier ses tâches

Nous l'avons vu plus haut, s'organiser est un gain de temps et d'ouverture d'esprit. Planifier vos actes vous aide dans votre organisation de la semaine et libère votre esprit. Tous vos rendez-vous sont consignés dans votre agenda. Optez pour un agenda unique afin de noter vos rendez-vous professionnels et personnels avec une visibilité sur la semaine. Ne trichez pas sur les plages horaires qui doivent être adaptés à la réalité de votre quotidien.

Ne plus perdre son temps

Identifier les personnes et les actions nous faisant perdre notre temps est utile car nous pouvons les anticiper. Lecture de mails, réseaux sociaux, appels téléphoniques, surfer sur internet... Il est extrêmement aisé de gâcher sa journée. Dans mon article "comment bien s'organiser au travail et rester motivée" j'identifie les sources visuelles et sonores de distractions. J'ai délégué une grosse partie de la gestion de mes réseaux sociaux, mails de mon entreprise afin de rester toujours plus efficace et concentrée sur mon travail et ma vie personnelle. Vouloir tout assumer est tentant, mais cela augmente le stress, la pression et le risque de burn-out, utiliser les compétences de ses collaborateurs permet de partager le travail et de valoriser son équipe.

Créer des To Do Lists

Pour vider son cerveau de choses inutiles et lutter contre le stress, j'ai trouvé la solution dans les To Do Lists. Mon métier d'Assistante à Distance est axée sur l'organisation, je ne peux pas me permettre d'être désorganisée. Trouver des solutions pour d'autres entrepreneurs est le coeur de mon métier. Pour cela, je fais des To Do Lists chaque semaine en utilisant l'application TODOIST qui est devenu au fil du temps un outil indispensable. Tous les jours une liste différente avec des actions concrètes à effectuer et une durée précise pour chaque missions est notée sur mon agenda. J'identifie rapidement les tâches urgentes et effectue les missions par ordre de priorité.

En conclusion, être indépendant est un défi professionnel mais aussi personnel, vous développerez de nouvelles compétences et de nouveaux traits de caractère. S'organiser est la clef du succès et avoir confiance en soi une qualité nécessaire pour réussir dans ses projets. Prendre le temps d'analyser ses actions et grandir de ses erreurs est un avantage non négligeable par rapport à vos concurrents sur le long terme, ne gâchez pas votre potentiel...