Les outils collaboratifs en ligne

Avec la technologie du web, travailler à distance et recruter un free-lance devient aussi facile que d'acheter du Nutella ! Mais pour travailler à distance il est vital pour votre entreprise de pouvoir garder une bonne communication interne et veiller au bon déroulement des projets. Nous travaillons avec de nombreux outils en ligne permettant à nos documents, process, planning... d'être partagés, modifiés, consultés et cela de n'importe ou... J'explique tout !

Travailler avec un assistant à distance avec des outils collaboratifs

Un outil de collaboration permet un échange d'information, le partage de fichiers, le stockage, la gestion de planning et la collaboration en ligne et cela en temps réel.

Partage de fichiers : DROPBOX

Son slogan : Vos fichiers toujours à portée de main. Outil gratuit le plus connu des free-lanceurs, il facilite le partage de fichiers avec d'autres personnes, il est possible de partager des fichiers avec des personnes différentes, les documents sont insérés en temps réel, je l'utilise tous les jours, le partage et la modification des fichiers par les utilisateurs rendent cet outil encore plus indispensable. Gratuit jusqu'a 2 Go de stockage.

Messagerie : SKYPE

Logiciel de messagerie, très utile pour dialoguer en direct avec mes clients ou collaborateurs, utile pour expliquer un process avec la possibilité de partager son écran, les fonctionnalités sont vraiment très poussés pour le travail à distance.

Partage de fichiers : GOOGLE DRIVE

Même principe que Dropbox, Google a développé son logiciel de stockage de fichiers, il est même possible de créer son propre document dans son back office. Je l'utilise beaucoup pour le transfert de fichiers volumineux, la création et suivi de tableaux avec plusieurs collaborateurs...Vous avez la capacité désormais de suive en temps réel les modifications apportés aux fichiers par vos collaborateurs ou clients.

Gestion des tâches : TO DO IST

Son slogan : Libérez votre espace mental, mon outil de prédilection, utilisable sur téléphone et PC. Il permet de voir les tâches facilement et de ce concentrer sur ce qui est important, grâce à la possibilité d'organiser ses missions et projets pour planifier son travail et d'attribuer des missions a certaines personnes, de classer les taches selon ses priorités. Le partage des informations entre collaborateurs est aussi un gros plus.

4 outils indispensables à votre entreprise pour votre collaboration entre votre assistant à distance et vous. Avec ces outils collaboratifs vous êtes prêt pour vous engager sur le chemin de la réussite, avec plus de temps et de succès.

Si vous utilisez d'autres outils, partagez les en commentaires.

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