Réduire les dépenses de son entreprise
- Céline
- 6 janv. 2020
- 3 min de lecture
Dernière mise à jour : 23 janv. 2020
Maintenir et comprendre les dépenses fixes et variables de votre entreprise et un excellent moyen d'augmenter votre trésorerie et votre rentabilité. Il est possible de mettre toutes les chance de votre coté pour tirer votre épingle du jeu. Des solutions existent avec ces 7 conseils pour maitriser et optimiser ses dépenses inutiles.
1. Faites un point sur vos dépenses :
Vous devez dans un premier temps évaluer la situation de votre société, un planning est un bon outil pour anticiper les dépenses et les imprévus. Listez ensuite toutes vos dépenses en les regroupant par catégorie, vous pouvez identifier vos dépenses dans votre comptabilité sur les comptes de classe 4 (comptes de tiers) et 6 (comptes de charges) . Vous pourrez analyser vos dépenses et voir les décisions à prendre.
2. Analysez vos dépenses :
De quoi votre entreprise à besoin, vos contrats sont-ils bien optimisés ? Les achats occupent une place importante dans votre stratégie de croissance et le fonctionnement de votre entreprise, ne le négligez pas. Il est peut être temps de reconsidérer certaines offres de vos fournisseurs et de faire jouer la concurrence, d'étudier les tarifs et les conditions de vos contrats. Aujourd'hui certains fournisseurs n'hésite pas à effectuer des remises pour conserver un client. Attention toutefois de bien choisir le nouveau fournisseur !
3. Achetez efficacement :
Afin d'optimiser vos achats, il faut être organisé. Choisissez votre fournisseur avec une attention particulière à ses produits, aux conditions de négociations et d'exécution du contrat. Consignez vos procédures dans un classeur afin de former un nouveau collaborateur sur vos outils et méthode. N'hésitez pas à vous comparer avec vos concurrents de manière à identifier une augmentation de dépense, il sera plus facile de prendre les mesures adéquates pour baisser les couts et les ramener dans la moyenne de votre profession.
4. Digitalisez vos services :
Pensez à recruter des free-lances plutôt qu'un employé, la France est connue pour son code du travail compliqué, embaucher / licencier peut couter (très) cher pour un entrepreneur. Pour certaine tâche il peut être utile de faire appel à un freelance.
Un indépendant est peut être plus onéreux qu'un salarié, mais il y'a des avantages à prendre en compte : absences de congés payés / avantages salariaux, obligation de résultat, pas de congé maladie, rupture du contrat plus souple...
Il peut parfois être utile, pour certains projets court ou long terme, de comparer et de faire appel à une société externe ou un freelance. ( Voir notre article comment gagner en efficacité avec une assistante a distance).
5. Incitez vos collaborateurs :
Responsabilisez vos salariés en matière d'économies et de coûts, et récompenser ceux qui trouvent des solutions. Vous instaurerez une culture d'entreprise de zéro gaspillage et vos collaborateurs disposeront d'une nouvelle motivation pour trouver des solutions et ajustements dans leur domaine d'expertise.
6. Investissez dans la technologie :
Explorez le web à la recherche de nouvelles applications afin d'améliorer l'efficacité et la productivité de votre entreprise et réduire ses charges. De nombreuses tâches peuvent être automatisés. Peu valorisantes, elles détournent vos salariés du coeur de leur métier et d'autres mission à plus forte valeur ajoutée.
7. Bénéficiez d'aides et subventions :
Il existe de nombreux avantages fiscaux et aides au lancement qui vous permettrons d'optimiser vos recettes.
En effet, certains projets peuvent donner droit à des aides comme le statut de Jeune Entreprise Innovante, le Crédit d'impôt... Ces mécanismes seront accompagnés de subvention pouvant vous aider dans le financement de projets et prises de risques.
Faites vous aider d'un expert dans ce domaine afin d'étudier votre éligibilité.
En étant Indépendant, vous bénéficier certainement de l'ACCRE, permettant d'alléger vos charges sociales.
Il sera possible d'examiner toutes vos dépenses après avoir obtenu votre premier bilan comptable, n'hésitez pas à demander conseil après de votre comptable afin d'analyser vos différents postes de dépenses vous permettant de préserver votre trésorerie.
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